關(guān)于“新版《環(huán)境管理體系認(rèn)證規(guī)則》《職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證規(guī)則》《信息安全管理體系認(rèn)證規(guī)則》《信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》《能源管理體系認(rèn)證規(guī)則》”客戶告知書(shū)

關(guān)于“新版《環(huán)境管理體系認(rèn)證規(guī)則》《職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證規(guī)則》《信息安全管理體系認(rèn)證規(guī)則》《信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》《能源管理體系認(rèn)證規(guī)則》”客戶告知書(shū)

尊敬的中泰聯(lián)合認(rèn)證 (ZTC)客戶及相關(guān)方：

國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)于2026年1月14 日正式發(fā)布了《環(huán)境管理體系認(rèn)證規(guī)則》《職業(yè)健康安全管 理體系認(rèn)證規(guī)則》《信息安全管理體系認(rèn)證規(guī)則》,并對(duì)舊 版《信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》(國(guó)家認(rèn)監(jiān)委2012 年第8號(hào)公告)和《能源管理體系認(rèn)證規(guī)則》(國(guó)家認(rèn)監(jiān)委 2014年第21 號(hào)公告)進(jìn)行了修訂。自2026年3月1日起， 新版規(guī)則正式實(shí)施。

為確保貴組織順利適應(yīng)新規(guī)則要求，保證認(rèn)證活動(dòng)的持 續(xù)合規(guī)性與有效性，現(xiàn)將與貴司密切相關(guān)的變化及管件條款 通告如下：

一 、認(rèn)證申請(qǐng)必備條件(5. 1.2)

  1.取得合法主體資格證明，并處于有效期內(nèi)；

  2.取得相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的行政許可(適用時(shí));

  3. 已按認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)建立相應(yīng)的管理體系，且運(yùn)行滿三個(gè)月 (EnMS 需滿足六個(gè)月);

  4.因獲證組織自身原因被原發(fā)證機(jī)構(gòu)暫停注銷(xiāo)或撤銷(xiāo)原相應(yīng)的管理體系認(rèn)證證書(shū)已滿足一年(適用時(shí))

  5.原相應(yīng)的管理體系原發(fā)證機(jī)構(gòu)被認(rèn)監(jiān)委撤銷(xiāo)資質(zhì)已滿 三個(gè)月(適用時(shí));

  6.當(dāng)前未被行政監(jiān)管部門(mén)責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓；

  7.當(dāng)前未列入“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”和“信用 中國(guó)”發(fā)布的嚴(yán)重違法失信名單；

  8.一年內(nèi)未發(fā)生被行政監(jiān)管部門(mén)責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓的突 發(fā)環(huán)境事件(EMS 適用);

  9.當(dāng)前未被應(yīng)急管理部門(mén)列入安全生產(chǎn)嚴(yán)重失信主體名 單，一年內(nèi)未發(fā)生重大生產(chǎn)安全事故，擬認(rèn)證的OHSMS 范圍 所覆蓋的活動(dòng)符合相關(guān)OHSMS 法律法規(guī)要求，不存在故意的 和持續(xù)的違法行為(OHSMS 適用);

  10.一年內(nèi)未發(fā)生重大及以上級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)安全事件(ISMS 適 用 ) 。

二 、申請(qǐng)認(rèn)證時(shí)需提供的資料(5.1.3;5.6.2.4)

    貴組織需結(jié)合自身實(shí)際情況，準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě)《管理 體系認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)》,并確保所提交的信息及文件資料真實(shí)、 有效且齊全。若在第一階段審核過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)貴組織提交的 相關(guān)申請(qǐng)信息和文件資料存在虛假情形，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，認(rèn) 證活動(dòng)將被終止。

三 、認(rèn)證合同及相關(guān)責(zé)任(5.3)

  1.通過(guò)申請(qǐng)?jiān)u審的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)與每個(gè)認(rèn)證委托人簽訂具有法律效力的認(rèn)證合同，明確認(rèn)證服務(wù)的費(fèi)用、付費(fèi)方 式和違約條款，及認(rèn)證委托人、認(rèn)證機(jī)構(gòu)和獲證組織的責(zé)任。 認(rèn)證費(fèi)用應(yīng)由認(rèn)證委托人向認(rèn)證機(jī)構(gòu)直接支付。(認(rèn)證委托人 的上級(jí)單位(如所屬的集團(tuán)公司、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或機(jī)關(guān)) 或下級(jí)單位向認(rèn)證機(jī)構(gòu)支付費(fèi)用是可接受的形式;

  2.企業(yè)應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)材料和信息，如實(shí)提供相關(guān)材 料和信息，通過(guò)認(rèn)證后持續(xù)有效運(yùn)行體系，配合認(rèn)證行政監(jiān) 管部門(mén)的監(jiān)督檢查和認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)投訴的調(diào)查，在廣告、宣傳 等活動(dòng)中正確使用認(rèn)證證書(shū)和有關(guān)信息，及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)通 報(bào)“認(rèn)證申請(qǐng)條件”中的變更情況，承擔(dān)選擇的認(rèn)證機(jī)構(gòu)資 質(zhì)被撤銷(xiāo)而帶來(lái)的認(rèn)證活動(dòng)終止、認(rèn)證證書(shū)無(wú)法使用的風(fēng)

險(xiǎn)。

四 、審核安排要求(5.4,5.6-5.12)

  1.審核現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按審核方案策劃要求覆蓋相應(yīng)產(chǎn)品/服 務(wù)、班次、多場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng);

  2.貴組織應(yīng)提前確認(rèn)審核計(jì)劃，確保審核現(xiàn)場(chǎng)處于生 產(chǎn)/服務(wù)正常運(yùn)行狀態(tài)。 

  3.審核時(shí)間按人日計(jì)算，1人日為8小時(shí)，如果認(rèn)證 委托人工作日的實(shí)際工作時(shí)間不足8小時(shí)，則應(yīng)延長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)審 核天數(shù)以滿足審核時(shí)間要求。 

  4. 初次審核：包括第一階段審核和第二階段審核。兩 個(gè)階段審核時(shí)間間隔最短不少于5日，最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。如需要更長(zhǎng)的時(shí)間間隔，應(yīng)重新實(shí)施第一階段審核。

  5.監(jiān)督審核：第一次監(jiān)督審核應(yīng)在認(rèn)證證書(shū)簽發(fā)之日

起12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，第二次監(jiān)督審核應(yīng)在認(rèn)證證書(shū)簽發(fā)之日 起24個(gè)月內(nèi)進(jìn)行；兩次監(jiān)督審核的時(shí)間間隔不應(yīng)超過(guò)12個(gè)月； 除再認(rèn)證的年份外，監(jiān)督審核每個(gè)日歷年需要進(jìn)行一次。

  6.再認(rèn)證審核：再認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核必須在原認(rèn)證證書(shū)到

期前完成，如有嚴(yán)重不符合，糾正和糾正措施的驗(yàn)證也應(yīng)在 原認(rèn)證證書(shū)到期前完成，否則將不能授予再認(rèn)證注冊(cè)資格。 只能通過(guò)重新進(jìn)行初次認(rèn)證審核獲得認(rèn)證證書(shū)。 

   如未能在原認(rèn)證證書(shū)到期前完成再認(rèn)證決定的，原證 書(shū)到期后自動(dòng)失效，新簽發(fā)的再認(rèn)證證書(shū)的終止日期不超過(guò) 原證書(shū)終止日期再加3年。

   再認(rèn)證審核的認(rèn)證決定宜在上一認(rèn)證周期認(rèn)證證書(shū)

到期前完成，最遲應(yīng)在認(rèn)證證書(shū)到期之日起6個(gè)月內(nèi)完成。 如果在當(dāng)前認(rèn)證證書(shū)終止日期前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)未能完成再認(rèn)證 審核或?qū)?yán)重不符合實(shí)施的糾正和糾正措施未能進(jìn)行驗(yàn)證， 則不應(yīng)予以再認(rèn)證，也不應(yīng)延長(zhǎng)原認(rèn)證證書(shū)的有效期。

7.特殊審核：為調(diào)查投訴、突發(fā)環(huán)境事件(EMS適用)、安全事故(OHSMS 適用)、重大及以上級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)安全事件(ISMS 適用),自通報(bào)起30日內(nèi)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將實(shí)施提前較短時(shí) 間通知的審核。

五 、審核過(guò)程的配合及實(shí)施(5.5,5.10)

4. 不符合項(xiàng)及其驗(yàn)證：貴組織應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)按要 求完成不符合項(xiàng)整改并通過(guò)審核組長(zhǎng)驗(yàn)證，如未完成，認(rèn)證 機(jī)構(gòu)不作出授予認(rèn)證、保持認(rèn)證或更新認(rèn)證的決定。

5.在審核中發(fā)現(xiàn)貴組織存在任何不滿足適用的環(huán)境相 關(guān)法律法規(guī)要求(包括未按照法律法規(guī)要求開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目環(huán) 境影響評(píng)價(jià)、環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收、污染物排放定期檢測(cè) 或污染物排放超過(guò)排放標(biāo)準(zhǔn)/總量控制指標(biāo)等),屬于EMS運(yùn) 行存在缺陷，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將開(kāi)具不符合(EMS 適用)。

在審核中發(fā)現(xiàn)貴組織存在任何不滿足適用的OHSMS相 關(guān)法律法規(guī)要求(包括適用時(shí)的建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”、 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施“三同時(shí)”相關(guān)材料：公安部門(mén)出具 的有關(guān)認(rèn)證委托人消防合格的任意一項(xiàng)證明文件，如：消防驗(yàn) 收意見(jiàn)、消防驗(yàn)收備案憑證、消防檢查記錄或其他證明文件； 根據(jù)《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定》《建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害 風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)管理日錄》規(guī)定的職業(yè)病危害風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，應(yīng)能提供 檢測(cè)日期距審核日期一年(嚴(yán)重)或三年(一般)內(nèi)的職業(yè)病危 害因素檢測(cè)報(bào)告),屬于OHSMS 運(yùn)行存在缺陷，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將開(kāi) 具不符合(OHSMS適用)。

六、獲證后的保持及認(rèn)證證書(shū)編號(hào)規(guī)則(6.1,7.2-7.4,10.5, 附錄C)

  1.持續(xù)有效運(yùn)行管理體系：貴組織應(yīng)在通過(guò)管理體系認(rèn)證后持續(xù)有效運(yùn)行相應(yīng)管理體系，關(guān)注管理體系認(rèn)證規(guī)則中導(dǎo)致認(rèn)證證書(shū)暫停(如未按期實(shí)施監(jiān)督審核、不滿足法規(guī)要 求、資質(zhì)許可文件過(guò)期失效等，詳見(jiàn)規(guī)則7.2)、撤銷(xiāo)(如暫停 期滿、列入嚴(yán)重違法失信名單等，詳見(jiàn)規(guī)則7.3)的具體情形。 認(rèn)證機(jī)構(gòu)將在調(diào)查核實(shí)后5日內(nèi)作出暫停/撤銷(xiāo)決定，請(qǐng)貴組 織務(wù)必關(guān)注自身狀況，確保認(rèn)證證書(shū)持續(xù)有效。

  2.正確使用認(rèn)證證書(shū)及認(rèn)證標(biāo)志：貴組織應(yīng)在廣告、宣傳 等活動(dòng)中正確使用認(rèn)證證書(shū)、認(rèn)證標(biāo)志和有關(guān)信息，不得在 產(chǎn)品上僅標(biāo)注認(rèn)證標(biāo)志，只有在注明獲證組織通過(guò)相應(yīng)管理 體系認(rèn)證及認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的情況下，方可在產(chǎn)品包裝上標(biāo)注 相應(yīng)管理體系認(rèn)證標(biāo)志。獲證組織不得利用認(rèn)證證書(shū)、認(rèn)證 標(biāo)志或相關(guān)文字、符號(hào)，誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其相應(yīng)管理體系通過(guò) 認(rèn)證。

獲證組織可以在認(rèn)證證書(shū)有效時(shí)使用相應(yīng)管理體系認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志，并接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。認(rèn)證證書(shū) 處于暫停期間、被撤銷(xiāo)或注銷(xiāo)后，不得繼續(xù)使用認(rèn)證證書(shū)和 認(rèn)證標(biāo)志。

  3.信息及時(shí)通報(bào)：貴組織應(yīng)按認(rèn)證合同要求及時(shí)通報(bào)相 關(guān)信息，包括但不限于：組織重大變化；相關(guān)資質(zhì)變更或失效 等；發(fā)生違法違規(guī)行為，被“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信 用中國(guó)”列入嚴(yán)重違法失信名單；發(fā)生突發(fā)環(huán)境事件(EMS 適 用);被應(yīng)急管理部門(mén)列入安全生產(chǎn)嚴(yán)重失信主體名單、發(fā)生 重大生產(chǎn)安全事故(OHSMS 適用);發(fā)生重大及以上級(jí)別網(wǎng)絡(luò)安全事件(ISMS 適用).

  4.認(rèn)證記錄的保持：貴組織應(yīng)留存認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)相 應(yīng)的認(rèn)證記錄，至少包括：認(rèn)證合同，審核計(jì)劃，首、末次會(huì) 議簽到表，不符合報(bào)告及原因分析和糾正措施，審核報(bào)告， 暫停、撤銷(xiāo)通知(適用時(shí))。留存的認(rèn)證記錄應(yīng)為紙質(zhì)原件或 不可編輯的電子文檔。

  5.認(rèn)證證書(shū)編號(hào)由認(rèn)證機(jī)構(gòu)代碼、發(fā)證年份號(hào)、相應(yīng)管 理體系簡(jiǎn)寫(xiě)、順序號(hào)、認(rèn)證周期、認(rèn)可機(jī)構(gòu)代碼和子證書(shū)號(hào) 構(gòu)成。

  6. 認(rèn)證機(jī)構(gòu)結(jié)合年度監(jiān)督或再認(rèn)證審核，按照新版規(guī)則 對(duì)現(xiàn)行有效的認(rèn)證證書(shū)實(shí)施換版審核，經(jīng)審核符合新版規(guī)則 要求的，換發(fā)新版認(rèn)證證書(shū)，新證書(shū)有效期與原證書(shū)有效期 保持一致。

同時(shí)我們將通過(guò)官網(wǎng)公告、微信公眾號(hào)、網(wǎng)絡(luò)宣講等方 式持續(xù)提供支持，協(xié)助貴組織順利過(guò)渡至新版《規(guī)則》要求， 共同提升管理體系運(yùn)行的有效性和成熟度。

感謝貴組織一直以來(lái)的信任與緊密合作! 附件：相關(guān)認(rèn)證規(guī)則及釋義

附件1:環(huán)境管理體系認(rèn)證規(guī)則

附件2:職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證規(guī)則

附件3:信息安全管理體系認(rèn)證規(guī)則

附件4:信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證規(guī)則

附件5:能源管理體系認(rèn)證規(guī)則

附件6:環(huán)境管理體系認(rèn)證規(guī)則釋義

附件7:職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證規(guī)則釋義

附件8:信息安全管理體系認(rèn)證規(guī)則釋義

附件9:信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證規(guī)則釋義

附件10:能源管理體系認(rèn)證規(guī)則釋義

中泰聯(lián)合認(rèn)證有限公司

2026年03月03日